Офис менеджер

Имя

Индира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Кентау

Заработная плата

от 80 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 5 месяцев

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (24 января 1984)

Опыт работы

Период работы

май 2019 — январь 2020   (9 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ТОО"Кентау Полиметалл"

Обязанности

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка документов для директора ТОО
-Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Встреча посетителей офиса.
-Организация совещаний.
-Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
- Распределение документации по отделам.
- Табель учета рабочего времени

Период работы

июнь 2018 — март 2019   (10 месяцев)

Должность

Секретарь методического кабинета

Компания

ГорОО г. Кентау

Обязанности

- работа с системой классического документооборота для автоматизации делопроизводства (программа Lotus Notes). Данная система позволяет работать со следующими видами документов:
- Входящие и исходящие документы;
- Распоряжения и Приказы;
- Служебные записки
- Заявления;
- Протоколы;
- Письма.
- контроль документов и резолюций, требующих исполнения. Отслеживать документы с пометкой "На контроле".
- Подготовка документов для руководство.

Период работы

май 2013 — июнь 2018   (5 лет 2 месяца)

Должность

Лаборант

Компания

Казахский Национальный Аграрный университет, кафедра "Земельные ресурсы и кадастр"

Обязанности

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Переписка
- Подготовка документов для зав.кафедры
- Обеспечивать исправную работу установок и приборов во время занятий.
- Выдавать студентам необходимые для их работы реактивы, методические материалы, заготовки, приборы.
- Табель учета рабочего времени

Период работы

май 2012 — май 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по кадровой работе

Компания

ТОО "ТЭК- КАЗАХСТАН" ВФ г. Алматы

Обязанности

-Приказы по личному составу, трудовые договора, личные карточки Т-2, ведение журналов учета, оформление и учет больничных листов, трудовые книжки, график отпусков, дополнительные соглашения к трудовым договорам, уведомления о предстоящих отпусках, выдача по просьбе работников копий документов и справок с места работы и другие кадровые документы.

Период работы

апрель 2008 — май 2012   (4 года 2 месяца)

Должность

Архивариус

Компания

ТОО "ТЭК- КАЗАХСТАН" ВФ г. Алматы

Обязанности

- Разработка номенклатуры дел;
- Участие в создании инструкции по делопроизводству;
- Создание положений об экспертной комиссии и архиве;
- Оформление дел свыше 10 лет и постоянного срока хранения;
- Формирования и оформления при передаче в архив;
- Подготовка сводные описи единиц постоянного и временного
сроков хранения;
- Состояние документов

Период работы

март 2007 — март 2008   (1 год 1 месяц)

Должность

Ведущий инженер по государственному языку

Компания

Алматинского филиала АО "Қазтеміртранс"

Обязанности

-Переписка
- Переводы кадровых документов на казахском языке (приказы, служебные записки, распоряжение и.т.д, .)

Период работы

декабрь 2006 — март 2007   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Института профессионального развития кадров г. Алматы

Обязанности

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка документов для руководителей
-Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Казахский Национальный Педагогический Университет им. Абая

Специальность

Специальность: Казахский язык и литература. Бакалавр

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Казахский Национальный Аграрный университет

Специальность

Кадастр

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе, обучаемость, целеустремленность.