Секретарь-делопроизводитель

Имя

Дана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Кентау

Заработная плата

от 70 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

41 год   (10 сентября 1983)

Опыт работы

Период работы

март 2008 — сентябрь 2014   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель, секретарь

Компания

ГУ "Психолого-педагогический коррекционный кабинет" г. Кентау

Обязанности

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Передает и принимает информацию по приемо -переговорным устройствам.
Печатает по указанию руководителя различные материалы.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает ее сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

КМК "Кентауский многопрофильный колледж", Высшее незаконченное ЮКПУ

Специальность

Экономический, "Бух. учет и аудит"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

Специализированные курсы "Секретарь-делопроизводитель"

Навыки и умения

Целеустремленность, общительность, умение работать в команде и достигать совместных результатов, коммуникабельность, организаторские способности, неконфликтность, высокая работоспособность.